Trainerdisposition, Termine, Personaleinsätze

Die Trainerdisposition stellt eine Kernfunktion dar und erleichtert die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Management und Trainerteam. Im Trainerportal können Trainer zu jeder für sie sichtbaren Veranstaltung durch einen Klick ihre Verfügbarkeit anzeigen.

Als Admin seht ihr auf der Veranstaltungsseite unter Trainerdisposition alle verfügbaren Trainer. Zudem werden zu allen Trainern relevante Entscheidungshilfen wie Entfernung zum Zielort, Anzahl an bisherigen Veranstaltungen und Einsätzen pro Jahr, der Vergütung sowie persönliche Einsatzpräferenzen des Trainers angezeigt.

Die Trainerdisposition stellt für euch als Admins ein Planungswerkzeug dar. Stellt euch die Trainerdisposition als eine Meta-Planung vor einer Veranstaltung vor. Hier stellt ihr das optimale Trainerteam zusammen. Da Veranstaltungen zahlreiche Formen und Formate annehmen können, eignet sich die Disposition jedoch nicht optimal für detaillierte Dokumentationen. Die reale Dokumentation der Trainereinsätze erfolgt daher nicht in der Disposition, sondern auf Terminebene. Diese Unterscheidung ist wichtig, denn sie erlaubt insbesondere den späteren Finanzabschluss bzw. die Abrechnung einzelner Trainereinsätze pro Termin.

Die folgende Abbildung veranschaulicht die Zusammenhänge zwischen Veranstaltungen, Dispositionen, Terminen, Personaleinsatz und dem Trainer:

Eine Veranstaltung (grün) verfügt über eine Planungsebene in Form der Trainerdisposition als auch über eine Dokumentationsebene in Form von Terminen und Personaleinsätzen (beide orange).

Trainerdisposition ist ein Planungswerkzeug

Ihr solltet in der Trainerdisposition das reguläre Trainerteam für eine Veranstaltung definieren. Aus dem angegebenen Trainerteam und den individuellen Einstellungen wie Vergütungssatz ergeben sich im System automatisch Standardeinstellungen für die Personaleinsätze, welche bei Änderungen der Disposition oder beim Hinzufügen neuer Termine automatisch für euch erstellt werden.

Die Daten in der Disposition dienen auch dazu, das Trainerteam öffentlich darzustellen. Nur disponierte Trainer erscheinen etwa im Trainerportal oder (bei entsprechenden Einstellungen im Bereich Buchung) auf der Buchungsseite für Teilnehmer.