Mitgliedernachlässe automatisch validieren (Listenuploads oder Schnittstellen)
Um die Eingaben der Mitgliedsnummern im Buchungsprozess für Nachlässe zu überprüfen, können Excel- oder CSV-Dateien von Mitgliedsnummern mit zugehörigen Geburtsdaten unter Einstellungen > Mitgliedsnummern hochgeladen werden. Alternativ kann dieser Prozess über unsere REST-Schnittstelle automatisiert werden, in dem Mitgliedsnummer in Richtung FSC gepusht werden.
Die Option "Geburtsdatum als Kombi-Check aktivieren" bedeutet, dass nicht nur die Nummer, sondern auch das passende Geburtsdatum geprüft wird. So wird die Wahrscheinlich, dass Nummern durch Teilnehmer blind erraten werden, stark reduziert.
Über die REST-Schnittstelle gibt es noch eine Besonderheit: Mitgliedsnummern kann eine external_id als String bei der Anlage mitgegeben werden. Diese ist ggf. notwendig, wenn die originale Nummer beim Löschvorgang nicht mehr vorliegt.
Häufige Fragen
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Der Import der Nummern dauert sehr lange. Woran kann dies liegen?
Häufig sind zu viele Nummern in der Liste (mehrere Tausend) und es gibt beim Einlesevorgang einen Timeout vom Server. Hier hilft häufig ein Splitting der Liste in 2-3 kleinere Liste.
Tipp: Nummern können als Delta eingelesen werden, d.h. es muss nicht jedes Mal die komplette Liste neu importiert werden, sondern nur die neuen Mitgliedsnummern.
Einmalanmeldung pro Mitgliedsnummer erzwingen
Unter Einstellungen → Mitgliedsnummern lässt sich zusätzlich festlegen, dass sich pro Veranstaltung nur eine Person je Mitgliedsnummer anmelden darf. Aktiviert die Option "Einmalanmeldung pro Mitgliedsnummer erzwingen" im Bereich Buchungsvalidierung.
Ist die Option aktiv, werden weitere Anmeldungen mit einer bereits verwendeten Mitgliedsnummer direkt im Buchungsprozess abgewiesen. Der anmeldenden Person wird ein Hinweis angezeigt, dass die Mitgliedsnummer für diese Veranstaltung bereits verwendet wurde.
Das ist vor allem für Verlosungen und andere Aktionen nur für Mitglieder hilfreich, bei denen manche Eltern versuchen, ihre Gewinnchancen durch mehrfaches Anmelden mit derselben Nummer zu erhöhen.
Wichtige Hinweise
- Die Sperre greift pro Veranstaltung. Für eine andere Veranstaltung kann dieselbe Nummer wieder verwendet werden.
- Auch Geschwisterkinder unter derselben Mitgliedsnummer können sich dann nur einmal pro Veranstaltung anmelden.
- Stornierte Anmeldungen geben die Mitgliedsnummer wieder frei.
- Anmeldungen, die ihr selbst im Managementbereich anlegt, sind von der Sperre nicht betroffen. So könnt ihr bei Bedarf weiterhin mehrere Kinder derselben Familie nachtragen.
- Voraussetzung ist die aktivierte Prüfung der Mitgliedsnummern (Datei-Upload oder Schnittstelle).