Integration YourSnaps

Der Fotodienstleister YourSnaps kann elegant in die Infrastruktur eurer Fußballschule-Connect-Installation integriert werden.

YourSnaps erhält über das Fotografenportal individuelle Mitarbeiterzugänge und kann für zugeordnete Veranstaltungen auf die Gruppenlisten für Teilnehmer mit gesetzten Einwilligungen zugreifen. Während der Veranstaltung werden dann analog zu Schul- und Kita-Fotosessions Bilder der einzelnen Kinder angefertigt. Nach dem Event verteilt YourSnaps selbstständig an die eingewilligten Teilnehmer per E-Mail die individuellen Zugriffscodes und Kaufmöglichkeiten der Fotos über ihren eigenen Shop.

Fotorechte im Buchungsportal abfragen

Unter Einstellungen > Buchungsportal kann im Segment Buchungsabschluss die Einwilligung zur Einholung der Fotorechte abgefragt werden. Diese Checkbox kann auch auf Ebene der Veranstaltungsarten, sollte es gewisse Elternveranstaltungen geben, die generell keine YourSnips-Integration und Fotorechte benötigen, deaktiviert werden.

Tipp: Erinnerung an fehlende Bildrechte und Info-E-Mail 10 Tage nach Veranstaltungsende automatisieren

In den E-Mail-Vorlagen kann im Bereich der Teilnehmer automatisch eine E-Mail-Vorlage aktiviert werden, die drei Tage vor der Veranstaltung automatisch an alle Teilnehmer mit fehlenden Bildrechten verschickt wird, um sie noch einmal darauf hinzuweisen.

Bildrechte können generell immer über die Livepage nachträglich gesetzt werden. Somit kann auch für Teilnehmer, die im Buchungsprozess noch keine Einwilligung geben konnten, weil etwa erst nachträglich die Checkbox freigeschaltet wurde, eine Informations-E-Mail verschickt werden.

Eine weitere E-Mail-Vorlage steht für Teilnehmer mit Bildrechten zur Verfügung und wird automatisch zehn Tage nach Ende der Veranstaltung verschickt. Hier kann noch einmal darauf hingewiesen werden, wo die Bilder über den Dienstleister YourSnaps abrufbar sind.

Fotografen anlegen und zuordnen

Unter Einstellungen > Fotografen werden die Fotografen von Yoursnaps angelegt. Im Anschluss können diese für ausgewählte Veranstaltungen links in der Seitenleiste im Bereich Fotografie zugeordnet werden. Bitte beachtet, dass dieser Prozess zweistufig ist. Das bedeutet, Fotografen werden einmal angeklickt und damit aktiviert und erhalten danach noch eine Berechtigung über die gesetzte Checkbox, sodass auf einen CSV-Export zurückgegriffen werden kann.