Buchungen auf einen Postleitzahlen-Umkreis beschränken

In den Buchungseinstellungen einer Veranstaltung lässt sich die Anmeldung auf Teilnehmer mit einer Anschrift innerhalb eines konfigurierbaren Umkreises um den Veranstaltungsort beschränken. Typische Einsatzfälle sind Förderprogramme mit lokalem Einzugsgebiet, Sponsoring-Aktionen mit PLZ-Auflage oder Vereinsangebote für ein definiertes Stadtgebiet.

Wo zu finden

Veranstaltung → Buchungseinstellungen → Abschnitt Erweiterte Datenabfrage.

Voraussetzungen

• Die Checkbox Anschriften / Adressen abfragen muss aktiviert sein. Ohne Adressabfrage greift die Validierung nicht.
• Am Veranstaltungsort muss eine deutsche Postleitzahl hinterlegt sein. Fehlt die PLZ am Event, wird die Validierung übersprungen, damit keine Buchungen versehentlich blockiert werden.

Einstellung aktivieren

Sobald die Adressabfrage aktiv ist, erscheinen zwei zusätzliche Felder:

1. Anmeldung auf bestimmte Postleitzahlen-Umgebung beschränken: aktiviert die PLZ-Prüfung für diese Veranstaltung.
2. Maximaler Umkreis um den Veranstaltungsort (in km): gewünschte Distanz, z.B. 25 für ein stadtweites Angebot oder 75 für ein regional begrenztes Camp.

Verhalten im Buchungsprozess

• Die Prüfung greift in den Schritten Erziehungsberechtigte/r und Überprüfung.
• Maßgeblich ist die Postleitzahl der Teilnehmer-Hauptadresse, nicht die des Erziehungsberechtigten.
• Liegt die Distanz zwischen Event-PLZ und Teilnehmer-PLZ über dem hinterlegten Wert, wird die Buchung mit einer Fehlermeldung abgebrochen. Diese nennt sowohl den eingestellten Umkreis als auch die ermittelte Distanz.
• Kann die eingegebene PLZ keinem deutschen Ort zugeordnet werden (etwa bei einer ausländischen Anschrift oder einem Tippfehler), wird die Buchung ebenfalls abgelehnt, mit Hinweis auf die unbekannte PLZ.
• Fehlt im Buchungsformular die PLZ komplett, wird der Teilnehmer aufgefordert, sie nachzutragen, bevor er den Buchungsprozess fortsetzen kann.

Hinweise

• Die Distanz wird per Luftlinie auf Basis der deutschen Postleitzahlen-Datenbank ermittelt. Ein aktives Geocoding ist nicht erforderlich.
• Es werden ausschließlich deutsche Postleitzahlen unterstützt. Internationale Anschriften können nicht validiert werden und werden vom System abgewiesen.
• Bereits gebuchte Teilnehmer werden nicht nachträglich auf den Umkreis geprüft. Die Einstellung wirkt nur auf neue Buchungen über den öffentlichen Buchungsprozess.
• Beim manuellen Anlegen eines Teilnehmers im Verwaltungsbereich greift die Validierung nicht. Hier liegt die Verantwortung beim Veranstalter.