Fotos von Spieltags-Events bereitstellen

Mit dem Fotografenportal lassen sich Fotogalerien zu Veranstaltungen erstellen. Insbesondere im Kontext besonderer Veranstaltungen, bei denen separate Fotografen vor Ort sind, wie zum Beispiel bei Spieltagsevents für Einlaufkinder, können diese Fotos im Anschluss direkt über FSC bereitgestellt werden.

Es gibt vier verschiedene Optionen zur Bereitstellung:

1. Fotogalerie öffentlich listen: Dies ist vor allem interessant, wenn die Bilder schon vor der Buchung sichtbar sein sollen, weil es etwa eine große Galerie von Fotos eines vergangenen Events gibt. Alternativ hierzu können auch einzelne Bilder als Marketingfotos in der Veranstaltungsart hochgeladen werden. Diese erscheinen dann auch immer als Galerie im Buchungsportal.
2. Fotogalerie auf Live-Page der Teilnehmer anzeigen: Wenn diese Checkbox aktiviert ist, werden die Bilder auf der Live-Page des Teilnehmers direkt als Galerie angezeigt.
3. Fotogalerie über Link zur Verfügung stellen: Über den Link direkt über den Einstellungen lässt sich die Galerie öffentlich abrufen. Dieser Link kann Teilnehmern in einer Rundmail zur Verfügung gestellt werden. Das ist besonders praktisch, wenn die Fotos auch über öffentliche Kanäle geteilt werden sollen.
4. Fotogalerie nur auf der Live-Page listen, wenn der Teilnehmer im Profil explizit eine Freigabe durch die Checkbox bekommen hat: Diese Option ist sinnvoll, wenn es innerhalb des Teilnehmerfeldes Fotogalerien gibt, die zum Beispiel nur nach einem Kauf und einer expliziten Freischaltung zugänglich sein sollen. Hier kann dann im Teilnehmerprofil ganz unten eine Checkbox gesetzt werden, die diese Freischaltung auf der Live-Page ermöglicht. Die Teilnehmer können hierbei allerdings nicht auf eine bestimmte Auswahl von Fotos zugreifen, sondern immer auf die gesamte Galerie.

Unsere Empfehlung für die meisten Spieltagsevents wäre hier Option 2, bei der die Fotogalerie über die Livepage zur Verfügung gestellt wird. Hierzu empfiehlt es sich auch, die E-Mail-Vorlage "Information über hochgeladene Fotos" zu aktivieren.

Sobald die Fotos hochgeladen sind, lässt sich mit einem Klick eine E-Mail an alle Teilnehmer senden, die über die neuen Fotos informiert: