Sonderabfrage als Formularbaukasten im Buchungsprozess
Der Buchungsprozess bietet zahlreiche Individualisierungsmöglichkeiten, aber manchmal gibt es die Anforderung zur Erstellung individueller Formularfelder für den Buchungsprozess.
Wenn es die Möglichkeit gibt, eine Frage per Checkbox in den Buchungseinstellungen zu aktivieren, ist dies in den meisten Fällen der Anlage von Sonderfragebögen vorzuziehen, da hier häufig noch weitergehende Systemfunktionen wie PDF-Exporte oder Logikweichen an Datenattributen hängen.
Grundanlage der Sonderfragebögen
Bei der Einstellung > Sonderfragebögen können beliebig viele Fragebögen zur Integration in den Buchungsprozess angelegt werden.
Aktivierung und Konfiguration im Event
Integration im Buchungsprozess
In der Buchungsanstellung eines Events können im Bereich der erweiterten Datenabfrage ein oder mehrere Sonderfragebögen aktiviert werden.
Im Buchungsprozess wird ein weiterer Buchungsprozessschritt eingebaut. Auch wenn mehrere Fragebögen aktiv sind, werden sie alle auf der gleichen Seite abgefragt.
Im Besuchungsprozess erscheint der Sonderfragebogen dann als eigener Abfragepunkt mit dem individuellen Label in der Seitenleiste:
Nachträgliche Teilnehmer-Bearbeitung
Unter Teilnehmer bearbeiten können die gegebenen Antworten auch nachträglich noch geändert werden.
Nachträgliche Bearbeitung von Fragen (Datenintegrität)
Fragen, die bereits beantwortet sind, können nachträglich sogar noch geändert werden. Sie werden fest im Teilnehmerprofil inklusive der gegebenen Antworten gespeichert.
Ausgabe der Antworten
Ausgaben sind im Event unter Teilnehmer einsehbar:
Das PDF mit der Buchungsbestätigung hat eine separate zweite Seite mit den gegebenen Antworten aus dem Sonderfragebogen.