Trainer über Einteilung/Disposition informieren

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, die eingeteilten Trainer über ihre bevorstehenden Termine zu informieren:

• E-Mail direkt nach der Fertigstellung des Trainerteams (manuell ausgelöst)
• E-Mail am ersten eines Monats (automatisch versendet)
• Kalender-Abonnements

E-Mail direkt nach der Fertigstellung des Trainerteams (manuell ausgelöst)

Die empfohlene Kommunikationsvariante besteht darin, das Trainerteam direkt nach Fertigstellung der Disposition per E-Mail zu informieren. Hierzu muss die E-Mail-Vorlage Trainereinteilung zu einer Veranstaltung aktiv sein:

In der Veranstaltung kann dann unter Trainerdisposition nach Einteilung des Teams die Info-E-Mail ausgelöst werden:

Im oberen Bereich der Trainereinteilung sollte auch die Checkbox Trainerdisposition als abgeschlossen markieren gesetzt werden:

Rückt ein weiterer Trainer in das Team nach, kann dieser mit der Sonderfunktion Info senden innerhalb der Trainerkarte, über die Einteilung informiert werden. Anhand des kleinen grünen Pfeils ist zu erkennen, ob ein Trainer bereits über die Einteilung informiert wurde:

E-Mail am ersten eines Monats (automatisch versendet)

In den E-Mail-Vorlagen kann die Infomail am 1. eines Monats für Trainer aktiviert werden:

Diese E-Mail kann über die Variable%terminliste_im_monat% alle Termine des Trainers ausgeben.

Kalender-Abonnements

Über das Trainerportal haben die Trainer die Option, eine personalisierte Kalender-URL zu abonnieren. In diesem Fall aktualisieren sich alle fest zugeteilten Veranstaltungen automatisch und erscheinen im Kalender des Trainers: