Hinterlegung und Erinnerungen beim Führungszeugnis

Im Trainerprofil kann durch Administratoren hinterlegt werden, ob ein gültiges Führungszeugnis vorliegt und wie lange das Führungszeugnis gültig ist:

Unter Einstellungen > E-Mails > Trainer lässt sich eine Vorlage zur automatischen Erinnerung 8 Wochen vor Ablauf des Führungszeugnisses einrichten:

Ist die Vorlage aktiviert, verschickt das System 8 Wochen vor Ablaufdatum automatisch die E-Mail. Intern wird ein Zeitstempel der letzten Erinnerung gesetzt, damit nicht täglich erneut eine E-Mail verschickt wird.

Die Erinnerung wird jedoch automatisch alle 8 Wochen gesetzt, solange "Führungszeugnis liegt vor" gesetzt ist, "Führungszeugnis gültig bis" in der Vergangenheit liegt und seit der letzten Erinnerung mindestens 8 Wochen vergangen sind. Sollen keine Erinnerungen mehr an einen Trainer verschickt werden, kann die Checkbox "Führungszeugnis liegt vor" deaktiviert werden.