Beliebte Veranstaltungen um Wartelisten-Funktion erweitern und Teilnehmer nachrücken lassen
Unter "Buchung" kann eine Warteliste innerhalb der Veranstaltung geöffnet werden:
Ist die maximale Teilnehmerzahl nicht gesetzt, ist nur eine Eintragung auf der Warteliste möglich. Ist keine Warteliste aktiviert, erscheint dann auch "Leider ausgebucht".
Der Anmeldeprozess auf die Warteliste ist identisch mit dem regulären Anmeldeprozess. Dies hat den Vorteil, dass zum Zeitpunkt einer ggf. kurzfristigen Einbuchung bereits alle benötigten Daten vorhanden sind. Auch die Zahlungsdaten werden bereits abgefragt, die Teilnehmer erhalten jedoch einen gesonderten Hinweis:
Zum Abschluss der Wartelisten-Eintragung ist zudem eine Zustimmung für die verbindliche Anmeldung anzukreuzen:
Was bedeuten "Vorläufig reserviert" und "Warteliste bald verfügbar"?
Steht in der Banderole eines Events vorläufig reserviert und ist die Warteliste bisher nicht geöffnet, heißt das: Der letzte verfügbare Platz ist durch einen aktiven Buchungsprozess gerade reserviert. Würde die Warteliste sofort geöffnet, könnten sich Teilnehmer bereits dort eintragen. Manchmal werden Buchungsvorgänge jedoch abgebrochen oder nicht innerhalb des Zeitlimits abgeschlossen.
Damit sich keine Teilnehmer auf die Warteliste setzen und ein paar Minuten später wieder ein regulärer Platz frei wird, öffnet die Warteliste erst mit Buchung des letzten verfügbaren Platzes.
Einbuchungen von der Warteliste
Die Zahl in der Klammer 6 (1) zeigt an, dass sich ein Teilnehmer auf der Warteliste befindet:
Der Teilnehmer kann mit einem Klick eingebucht werden:
Unter Einstellungen > E-Mails stehen zwei verschiedene E-Mail Vorlagen für Wartelisten zur Verfügung:
Die Buchungsbestätigung für Nachrücker wird nach der Einbuchung (siehe oben) verschickt. Die Wartelistenbestätigung nach Eintragung nach dem Durchlaufen des Buchungsprozesses.